Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen und Bewegungen von Tieren in ihrer natürlichen Umwelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Institut an den Standorten Radolfzell und Konstanz eine

Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) 100 %

Die Stelle ist zunächst auf 5 Jahre befristet.

Unser Angebot

• ein sicherer, angenehm vielseitiger Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden, interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
• vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• ansprechendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Jobticket, auch zum Deutschlandticket Jobticket
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie die betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Möglichkeit von Homeoffice (nach umfangreicher Einarbeitung regelmäßig 1 Tag pro Woche)

Ihre Aufgaben

• Beratung in allen Beschaffungsfragen für Wissenschaft, Services und Verwaltung
• termingerechte und kostengünstige Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen mit SAP unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften des Bundes und der EU
• Überwachung der Lieferfristen und Terminkoordination, Wareneingangsbuchungen
• digitale Rechnungsprüfung und -bearbeitung in SAP, Bearbeitung von Mahnungen sowie Reklamationsbearbeitung
• Organisation von nationalen und internationalen Transporten unter Beachtung der Zoll- und Exportvorgaben
• Datenerfassung und -pflege der Lieferantenkartei in SAP

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in der Beschaffung
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (national und EU-weit) von Vorteil
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel etc.) und idealerweise in SAP
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und flexible Denkweise
• serviceorientiertes Handeln; selbstständige Arbeitsweise; interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) entsprechend der persönlichen Berufserfahrung und Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Margit Plahl, Verwaltungsleiterin unter mplahl@ab.mpg.de, Tel. 07732 150112 sehr gerne zur Verfügung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gender- und Diversitygerechtigkeit. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Einzelheiten dazu finden Sie unter  Diversität & Inklusion.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.11.2024 über unser Online-Portal.