Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen und Bewegungen von Tieren in ihrer natürlichen Umwelt.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Administration-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Institut in Radolfzell und Konstanz eine

Sachbearbeitung Personal (m/w/d) 50 %

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Unser Angebot

• ein sicherer, angenehm vielseitiger Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden, interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
• vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• ansprechendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Jobticket, auch zum Deutschlandticket Jobticket
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie die betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Möglichkeit von Homeoffice (nach umfangreicher Einarbeitung i. d. R. 1 Tag pro Woche)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der gesamten Personaladministration, Betreuung und Beratung der Mitarbeiter:innen
• Verantwortung für das Recruiting von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Erfassen von Mitarbeiterdaten in SAP-HR und selbständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Mitgestaltung bei der Optimierung von Personalprozessen
• Pflege und Weiterentwicklung des Bewerbermanagementsystems (BITE)
• Erstellen von Statistiken, Meldungen und Bescheinigungen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. mit diesem Abschluss vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht sowie gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel etc.) und idealerweise in SAP-HR
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement und Teamfähigkeit sowie service- und dienstleistungsorientiertes Handeln; selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise; interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Margit Plahl, Verwaltungsleiterin unter mplahl@ab.mpg.de, Tel. 07732 150112 sehr gerne zur Verfügung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gender- und Diversitygerechtigkeit. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Einzelheiten dazu finden Sie unter  Diversität & Inklusion.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.11.2024 über unser Online-Portal.